Το Google Calendar είναι ένα εργαλείο διαχείρισης χρόνου που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να επεξεργάζονται συμβάντα, συναντήσεις και συσκέψεις και να μοιράζονται ημερολόγια με άλλους χρήστες. Τα Google Calendar μπορούν να οργανώνουν προσωπικά χρονοδιαγράμματα, να συντονίζουν εκδηλώσεις και ομαδικές συναντήσεις και να διαχειρίζονται προγράμματα εργασίας. Μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που πρέπει να παρακολουθούν πολλά ημερολόγια ή να προγραμματίζουν ραντεβού με άλλα άτομα.
Η ρύθμιση “Work location” στο Google Calendar σας επιτρέπει να καθορίσετε την τοποθεσία του χώρου εργασίας σας. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσαρμογή των λειτουργιών που βασίζονται στην τοποθεσία της εφαρμογής Calendar, όπως η λειτουργία “Commute”, η οποία μπορεί να σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις καθημερινές σας μετακινήσεις από και προς την εργασία.
Εάν έχετε ορίσει την τοποθεσία εργασίας σας, η εφαρμογή Calendar θα χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για:
- Εμφάνιση του εκτιμώμενου χρόνου ταξιδιού στην τοποθεσία εργασίας σας στο ημερολόγιο
- Σας παρέχει ενημερώσεις για την κυκλοφορία και ειδοποιήσεις σχετικά με τις καθημερινές σας μετακινήσεις
- Σας βοηθά να προγραμματίσετε εκδηλώσεις και ραντεβού που λαμβάνουν χώρα στον χώρο εργασίας σας.
Για να ορίσετε την τοποθεσία εργασίας σας στο Google Calendar σε υπολογιστή,
1. Μεταβείτε στο μενού “Settings”.
2. Στο μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ στο “Work hours.”
3. Στην ενότητα “Work hours”, κάντε κλικ στο κουμπί “Add a location”.
4. Εισαγάγετε το όνομα της τοποθεσίας εργασίας σας, όπως “Σπίτι” ή “Γραφείο”, στο πεδίο “Όνομα τοποθεσίας”.
5. Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε τις ημέρες της εβδομάδας και τις ώρες που εργάζεστε συνήθως σε αυτήν την τοποθεσία.
Οι ρυθμίσεις σας θα αποθηκευτούν αυτόματα.
Για να ορίσετε την τοποθεσία εργασίας σας στο Google Calendar,
1. Μεταβείτε στο μενού “Settings”.
2. Πατήστε στο ‘Working location’.
3. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε την τοποθεσία εργασίας σας εισάγοντας τη διεύθυνση ή το όνομα της τοποθεσίας.
4. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις ημέρες και τις ώρες που εργάζεστε συνήθως σε αυτήν την τοποθεσία.
Το Google Calendar επιτρέπει στους υπαλλήλους να βλέπουν εύκολα πότε και πού πραγματοποιούνται οι συσκέψεις και βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι συσκέψεις προγραμματίζονται σε ώρες που μπορούν να είναι όλοι παρόντες. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, οι εταιρείες μπορούν να συντονίσουν καλύτερα τις συναντήσεις και την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας που εργάζονται εξ αποστάσεως και εκείνων που βρίσκονται στο γραφείο, οδηγώντας σε πιο αποτελεσματική και παραγωγική εργασία. Τυχόν συμβάντα που δημιουργείτε στο Google Calendar θα εμφανίζουν την τοποθεσία εργασίας σας στην ίδια ενότητα με την ώρα της εκδήλωσης. Εάν έχετε πολλές τοποθεσίες εργασίας, μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για να προσθέσετε όλες τις τοποθεσίες σας στο ημερολόγιό σας.
Πηγή πληροφοριών: howtogeek.com
