Τα δύο τρίτα των απομακρυσμένων εργαζομένων κινδυνεύουν να παραβιάσουν τις οδηγίες του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), εκτυπώνοντας έγγραφα που σχετίζονται με την εργασία στο σπίτι, σύμφωνα με νέα μελέτη της Go Shred. Συγκεκριμένα, η εταιρεία ανακάλυψε ότι το 66% των απομακρυσμένων εργαζομένων έχει εκτυπώσει εργασιακά έγγραφα, από τότε που ξεκίνησε να δουλεύει από το σπίτι, με μέσο όρο τα πέντε έγγραφα την εβδομάδα. Ανάμεσα στα έγγραφα που εκτυπώνουν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι περιλαμβάνονται σημειώσεις συναντήσεων / ημερήσιες διατάξεις (42%), εσωτερικά έγγραφα συμπεριλαμβανομένων εγχειριδίων διαδικασίας (32%), συμβολαίων, εμποριών εγγράφων (30%) και εντύπων εσόδων / εξόδων (27%).
Επιπλέον, το 20% των απομακρυσμένων εργαζομένων παραδέχτηκε ότι έχει εκτυπώσει εμπιστευτικές πληροφορίες υπαλλήλων, όπως μισθοδοσία, διευθύνσεις και ιατρικά δεδομένα, ενώ το 13% έχει εκτυπώσει βιογραφικά ή αιτήσεις.
Όπως αναφέρει το Infosecurity Magazine, το ζήτημα που προκύπτει εδώ είναι ότι, για να συμμορφωθούν με τον GDPR, όλες οι εταιρείες που αποθηκεύουν ή επεξεργάζονται προσωπικές πληροφορίες σχετικά με πολίτες της Ε.Ε. εντός των κρατών αυτής, πρέπει να έχουν μια αποτελεσματική, τεκμηριωμένη, ελεγχόμενη διαδικασία για τη συλλογή, αποθήκευση και καταστροφή προσωπικών πληροφοριών.
Ωστόσο, όταν ρωτήθηκαν αν έχουν πετάξει οποιαδήποτε έντυπα έγγραφα από τότε που ξεκίνησαν να εργάζονται από το σπίτι, το 24% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι δεν τα έχει πετάξει ακόμη καθώς σκοπεύει να τα επιστρέψει στο γραφείο. Αντίθετα, ένα άλλο 24% είπε ότι έχει πετάξει εταιρικά έγγραφα. Κάτι τέτοιο σαφώς δεν συνιστάται, καθώς τόσο οι ίδιοι οι υπάλληλοι όσο κι οι εταιρείες τους κινδυνεύουν από παραβίαση δεδομένων, αλλά και πιθανά πρόστιμα.
Ο Mike Cluskey, διευθύνων σύμβουλος της Go Shred, δήλωσε τα ακόλουθα: «Η εκτύπωση οποιουδήποτε εγγράφου που περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες για υπαλλήλους ή υποψήφιους υπαλλήλους, είναι μια πολύ επικίνδυνη δραστηριότητα, καθώς αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να καταλήξουν σε λάθος χέρια και να χρησιμοποιηθούν για την πλαστογράφηση κάποιου. Είναι συγκλονιστικό να βλέπεις ότι τόσοι πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι εκτυπώνουν έγγραφα που αφορούν μισθοδοσία, διευθύνσεις και άλλες προσωπικές πληροφορίες μελών μιας εταιρείας. Ακόμα και εσωτερικά έγγραφα, όπως σημειώσεις συνεδριάσεων και ημερήσιες διατάξεις μπορεί να αποδειχθούν “επικίνδυνα”, οπότε πρέπει να ληφθούν επιπλέον προφυλάξεις.»
Έτσι, ο Cluskey τόνισε πως είναι ζωτικής σημασίας οι ηγέτες των επιχειρήσεων να επανεξετάσουν τις τρέχουσες διαδικασίες τους και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους σχετικά με τις υφιστάμενες απειλές, καθώς η απομακρυσμένη εργασία απαιτεί διαφορετικό πρότυπο ασφαλείας από την εργασία στο γραφείο, ειδικά όσον αφορά την ασφάλεια δεδομένων και τη διάθεση εμπιστευτικών πληροφοριών.
