Οι υπηρεσίες φιλοξενίας email (email hosting πάροχοι) μοιάζουν με τις υπηρεσίες φιλοξενίας ιστοσελίδων. Η απόκτηση ενός λογαριασμού email είναι μια εύκολη διαδικασία – εγγραφείτε σε έναν ISP, κάντε register μέσω της Google και αγοράστε έναν λογαριασμό φιλοξενίας ιστοσελίδων. Το πρόβλημα είναι πως τα δωρεάν και τυποποιημένα πακέτα υπηρεσιών δεν προσφέρουν πάντα την ποιότητα που χρειάζονται οι επαγγελματίες χρήστες.
Τα πακέτα φιλοξενίας email είναι ένας εύκολος τρόπος να αποκτήσετε πιο αποτελεσματικές και αξιόπιστες υπηρεσίες. Το τι περιλαμβάνεται σε αυτά τα πακέτα εξαρτάται από τον πάροχο, αλλά ενδέχεται να λάβετε υποστήριξη για μεγαλύτερα συνημμένα (έως 50MB), 50 GB ή και παραπάνω χώρο αποθήκευσης για τα εισερχόμενα σας, cloud storage για εύκολη κοινή χρήση αρχείων, εφαρμογές όπως το Microsoft Office online, υποστήριξη Exchange και Active Directory για επαγγελματίες – και σαφώς 24/7 υποστήριξη εάν κάτι πάει στραβά.
Το email σας θα λειτουργεί υπό την διεύθυνση του custom domain σας (address@yoursite.com) και είναι συνήθως απλό να το ρυθμίσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πακέτο email hosting για να αντικαταστήσετε αποτελεσματικά την αντίστοιχη υπηρεσία του web host σας ή μπορείτε να το δοκιμάσετε χωρίς να έχετε καθόλου hosting services.
Με ποιοτικές υπηρεσίες που κοστολογούνται με λιγότερο από 1 δολάριο ανά μήνα και δωρεάν δοκιμές, είναι εύκολο για όλους να βρούν το πακέτο που ταιριάζει στις ανάγκες τους. Είτε αναζητάτε έναν ατομικό λογαριασμό, είτε θέλετε να καλύψετε ολόκληρη την επιχείρησή σας, σας παρουσιάζουμε πέντε εξαιρετικούς παρόχους που αξίζει να τους ρίξετε μια ματιά.
1. Bluehost email hosting
Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση με μικρό αριθμό προσωπικού και δεν θέλετε να ξοδέψετε εκατοντάδες δολάρια σε λογαριασμούς email, τότε πετύχατε διάνα. Η Bluehost που ανήκει στην EIG, παρέχει ένα αποκλειστικό πακέτο επαγγελματικού email όπου λαμβάνετε απεριόριστους λογαριασμούς email και χώρο αποθήκευσης email με μόλις 2,75 δολάρια αν πληρώσετε για τρία χρόνια. Είναι όμως πραγματικά απεριόριστο αυτό το πακέτο;
Η Bluehost λέει ότι δεν επιβάλλουν επίσημους περιορισμούς. Επιπλέον, προσθέτουν πως «ενώ η δημιουργία λογαριασμών email είναι απεριόριστη, βασίζονται στον χώρο αποθήκευσης αρχείων που είναι διαθέσιμος στον λογαριασμό. Επομένως, οι πελάτες πρέπει να λειτουργούν σύμφωνα με τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών για να διασφαλίσουν ότι είναι διαθέσιμοι οι πόροι για την πλήρη ενεργοποίηση της λειτουργικότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι πελάτες που λειτουργούν σύμφωνα με τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών δεν έχουν αντιμετωπίσει τεχνικά όρια για email ή ιστότοπους».
Ποια είναι η παγίδα εδώ; Μπορεί να χρησιμοποιείτε τα πρωτόκολλα POP3 και IMAP4 με 24/7 υποστήριξη, αλλά και πάλι είναι πολύ βασικά ως επιλογές. Καλό θα ήταν να επιλέξετε μεταξύ των παρακάτω εφαρμογών webmail (το αντίστοιχο του Outlook.com ή του Gmail.com): Horde, Roundcube ή και Squirrelmail.
Φυσικά, μπορείτε να διαμορφώσετε έναν email client όπως το Mail για Windows 10 ή το Mozilla Thunderbird για να διαβάζετε τα email σας εκτός σύνδεσης. Η δημιουργία μιας νέας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ εύκολη χάρη στην απλή διεπαφή χρήστη.
2. Rackspace email hosting
Ο γίγαντας του cloud computing με έδρα το Τέξας, Rackspace, διαθέτει πληθώρα από hosting υπηρεσίες για επαγγελματικά email για όλα τα επίπεδα των χρηστών.
Ακόμα και το βασικό πακέτο υπηρεσιών είναι εξαιρετικά χρήσιμο, με mailboxes χωρητικότητας 25 GB, φίλτρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και ιών και είναι προσβάσιμο μέσω Outlook, webmail ή smartphones. Τα mailboxes διατίθενται στα 2,99 δολάρια ανά μήνα με τουλάχιστον τέσσερα boxes ανά παραγγελία, αλλά δεν υπάρχουν μακροπρόθεσμα συμβόλαια, παρά μόνο μηνιαίοι λογαριασμοί που μπορείτε να ακυρώσετε όποτε θέλετε.
Το επόμενο στην σειρά πακέτο με την ονομασία Plus προσφέρει 30 GB χώρου αποθήκευσης στο cloud, υποστήριξη ActiveSync, εφαρμογές συμβατές με το Office και ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων για 3,99 δολάρια το μήνα.
Ένας επεκτάσιμος λογαριασμός Plus προσθέτει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης μέσω αρχειοθέτησης. Αυτό μπορεί να είναι βολικό αν νομίζετε ότι τα 25 GB στο inbox σας είναι πολύ λίγα, αλλά δεν είστε σίγουροι αν αξίζει πραγματικά την τιμή των 6,99 δολαρίων.
Οι πιο απαιτητικοί χρήστες μπορούν να ελέγξουν τα πακέτα Hosted Exchange 2016 της Rackspace. Τα χαρακτηριστικά τους περιλαμβάνουν inbox με χώρο 100 GB και υποστήριξη για συνημμένα 50MB, με την αρχική τιμή να φτάνει τα 10,99 δολάρια ανά mailbox τον μήνα.
3. Fasthosts email hosting
Το email hosting μπορεί να φαίνεται ακριβή, και αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι οι μεγάλες εταιρείες ανταγωνίζονται ώστε να προσφέρουν τις μεγαλύτερες ποσότητες χώρου αποθήκευσης εισερχομένων και αρχείων. Αυτό είναι υπέροχο αν είναι κάτι που χρειάζεστε, αλλά δεν συμφέρει τόσο τους χρήστες που αναζητούν απλούστερες λύσεις.
Το πρόγραμμα Fasthosts Standard Email είναι ένα πρόγραμμα φιλοξενίας email που προσφέρει τα βασικά απαραίτητα σε πολύ χαμηλή τιμή.
Η εγγραφή σας σε αυτό σας παρέχει δύο διευθύνσεις email με mailboxes 2 x 2 GB. Θα λάβετε επίσης ένα antivirus, λειτουργία μέσω POP3 και IMAP4, 24/7 υποστήριξη και πρόσβαση στο webmail. Ακούγεται περιορισμένο ως πακέτο, αλλά δείτε την τιμή του: μόλις 2,60 δολάρια το μήνα για το ετήσιο πρόγραμμα.
Η Fasthosts προσφέρει επίσης ένα Exchange Email πακέτο με inbox χωρητικότητας 50 GB, πρόσβαση μέσω της εφαρμογής Outlook και ακόμη και δωρεάν domain για το πρώτο έτος. Η τιμή του είναι 5,8 δολάρια το μήνα για 5 ή περισσότερους χρήστες με το ετήσιο συμβόλαιο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε inbox χωρητικότητας 100 GB για 13 δολάρια.
4. Office 365
Το Microsoft Office 365 δεν είναι απλώς μια ισχυρή σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας. Παρέχει επίσης ένα πολύ ικανό πακέτο email και με λιγότερα χρήματα από ό, τι ορισμένοι πάροχοι χρεώνουν μόνο για email, κάτι που θα μπορούσε να κάνει την υπηρεσία να αξίζει μια θέση στη λίστα σας.
Το Microsoft Office 365 Business Essentials προσφέρει υποστήριξη για συνημμένα 150MB, δηλαδή το τριπλάσιο του επιτρεπόμενου μεγέθους ακόμη και από ορισμένους ανταγωνιστές με premium πακέτα. 50 GB αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη (και με ένα custom domain email address) σημαίνει ότι θα μπορείτε να διατηρείτε τα μηνύματά σας για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Επίσης υπάρχει διαθέσιμος 1TB διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης στον λογαριασμό σας στο OneDrive.
Η πρόσβαση στο Office Online επιτρέπει την εργασία με έγγραφα Word, Excel, OneNote και PowerPoint από το πρόγραμμα περιήγησής σας και υπάρχει μια ολόκληρη σειρά φιλικών προς τις επιχειρήσεις πρόσθετων στοιχείων: ημερολόγια, διαδικτυακές διασκέψεις, έξυπνη αναζήτηση, αυτοματοποίηση ροής εργασιών και άλλα.
Εάν δεν έχετε ήδη το Office 365, η τιμή του Business Essentials πακέτου είναι 5 δολάρια το μήνα (για ετήσια χρέωση). Ωστόσο, εάν ενδιαφέρεστε αποκλειστικά για επαγγελματικής χρήσης email, το Exchange Online Plan 1 της Microsoft παρέχει λογαριασμούς Exchange με 4 δολάρια ανά χρήστη το μήνα στο ετήσιο πρόγραμμα.
5. Zoho Mail
Το Zoho Mail είναι μια hosting υπηρεσία email με μια ομαδοποιημένη ηλεκτρονική σουίτα γραφείου και πολλά άλλα πρόσθετα. Αρκετές από τις νεότερες δυνατότητες που εισήγαγε το Zoho Mail είναι: η λειτουργία εκτός σύνδεσης, η αναίρεση αλληλογραφίας, η ανάκληση αλληλογραφίας, τα τεράστια συνημμένα (έως 250MB) κ.α.
Ένα δωρεάν πακέτο σας παρέχει πέντε mailboxes με 5 GB ανά χρήστη, ένα όριο συνημμένων 20 MB και πρόσβαση σε webmail service. Εάν αυτό το πακέτο φαίνεται πολύ βασικό, το τυπικό πρόγραμμα σας παρέχει υποστήριξη IMAP και POP, συνημμένα 30MB και 30 GB αποθηκευτικού χώρου, χώρο αποθήκευσης αρχείων 5 GB και υποστήριξη για εργασία σε πολλαπλά domains. Αυτό είναι ένα πολύ καλό πακέτο σε σύγκριση με μερικά από τα ανταγωνιστικά premium πακέτα, και περιλαμβάνει τα ίδια εργαλεία παραγωγικότητας με τη δωρεάν σουίτα, αλλά εξακολουθεί να κοστίζει μόνο 3 δολάρια ανά χρήστη τον μήνα, ενώ χρεώνεται ετησίως.
Το πρόγραμμα Professional της Zoho σας προσφέρει 100 GB αποθηκευτικού χώρου (ανά χρήστη), συνημμένα 40 MB, υποστήριξη για ομάδες Active Directory και μπορείτε να το αποκτήσετε με 6 δολάρια ανά χρήστη τον μήνα (χρεώνεται ετησίως). Επίσης, το πρόγραμμα Lite είναι διαθέσιμο με λιγότερες δυνατότητες, αλλά κοστίζει μόνο 1 δολάριο ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση.
 υπηρεσίες μοιάζουν με τις υπηρεσίες φιλοξενίας ιστοσελίδων. Ας δούμε τις καλύτερες επιλογές για εσας.){kind=link}