Το Gmail σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε φακέλους (Labels), που σας επιτρέπουν να κατηγοριοποιείτε και να οργανώνετε τα emails σας. Τα Labels είναι σαν φάκελοι, αλλά η διαφορά είναι ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλά Labels σε ένα μόνο email, ενώ ένα email μπορεί να αποθηκευτεί μόνο σε έναν φάκελο. Λάβετε υπόψη ότι δεν είναι δυνατή η δημιουργία Label χρησιμοποιώντας την εφαρμογή του Gmail για κινητά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο υπολογιστή.
Αν σας ενδιαφέρει να έχετε ένα τακτοποιημένο Inbox, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Labels. Τα Labels μπορούν να δημιουργηθούν για πολλούς σκοπούς, όπως projects, clients ή topics. Μπορείτε να τα βρείτε εύκολα, φιλτράροντας τα εισερχόμενα για να εμφανίζονται μόνο τα emails με μια συγκεκριμένη ετικέτα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και διαφορετικά χρώματα στα Labels για να κάνουν τα εισερχόμενα να φαίνονται όμορφα και να εντοπίζονται εύκολα τα email.
Δείτε επίσης: Gmail: Αναβάθμιση έρχεται σε εκατομμύρια κινητά
Πού μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα Labels στο Gmail;
Τα labels στο Gmail είναι σαν tags που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κάθε σταλμένο ή εισερχόμενο email. Επιπλέον, μπορούν να προστεθούν σε προσχέδια.
, που σας επιτρέπουν να κατηγοριοποιείτε και να οργανώνετε τα emails){kind=link}
Τα labels μπορούν να χρησιμοποιηθούν για:
- Παρακολούθηση της κατάστασης των εργασιών των ανθρώπων.
- Οργάνωση email.
- Εντοπισμός email που χρειάζεται παρακολούθηση.
- Προσδιορισμός email που μπορούν να διαβαστούν αργότερα.
Δείτε επίσης: Gmail accounts hacked: Οι hackers αφήνουν ίχνη – Τι να ελέγξετε;
Πώς να δημιουργήσετε τα Labels στο Gmail;
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα στο Gmail:
1. Ανοίξτε το Gmail στον φορητό υπολογιστή/υπολογιστή σας.
2. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, πηγαίνετε προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή “More“.
3. Κάντε κλικ στο “Create new label“.
4. Δώστε ένα όνομα στο label σας.
5. Κάντε κλικ στο “Create“.
Πώς να προσθέσετε label στα μηνύματα στο Inbox σας;
1. Ανοίξτε το Gmail στον φορητό υπολογιστή/υπολογιστή σας
2. Επιλέξτε τα μηνύματα.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή “Labels“στην κορυφή.
4. Τώρα, επιλέξτε ένα label ή δημιουργήστε ένα νέο.
Δείτε επίσης: Gmail: Ενισχύει τις άμυνες έναντι phishing και malware από το 2024
Σημασία οργάνωσης emails
Η οργάνωση του Gmail μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα με πολλούς τρόπους. Καταρχάς, η χρήση φακέλων και labels μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της τάξης στο Inbox, επιτρέποντας την εύκολη πρόσβαση σε σημαντικά μηνύματα και στην αποφυγή της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Επίσης, είναι δυνατή η αποφυγή της υπερφόρτωσης της εισερχόμενης αλληλογραφίας. Με τη χρήση των labels, μπορείτε να αποφύγετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα και να διατηρήσετε την εισερχόμενη αλληλογραφία σας καθαρή και οργανωμένη.
Πηγή: www.gadgetsnow.com