Παρασκευή, 22 Ιανουαρίου, 10:32
Αρχική How To Microsoft Outlook: Πως να μην αποθηκεύει τα email που στέλνετε

Microsoft Outlook: Πως να μην αποθηκεύει τα email που στέλνετε

Όταν στέλνετε ένα email, το Outlook στέλνει το αρχικό email στον παραλήπτη και αποθηκεύει ένα αντίγραφο αυτού του email στο φάκελο “Sent”. Αυτή η προεπιλεγμένη συμπεριφορά έχει φυσικά νόημα και πιθανότατα δεν θα αλλάξει ποτέ, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι αν δεν σας αρέσει δεν μπορείτε να την αλλάξετε.

Το Outlook σας δίνει την δυνατότητα να απενεργοποιήσετε την λειτουργία έτσι ώστε να μην αποθηκεύει αντίγραφα των σταλμένων σας email στο φάκελο Sent. Εάν συνήθως διαγράφετε ότι υπάρχει στον φάκελο Sent, τότε είστε καλυμμένοι και δεν χρειάζεται να κάνετε την διαδικασία που σας παρουσιάζουμε παρακάτω.

Για να μετακινήσετε αυτόματα τα email σε έναν φάκελο εκτός των Sent, σταματάτε το Outlook από το να αποθηκεύει ένα αντίγραφο στα Sent σας και δημιουργείτε έναν κανόνα που στέλνει ένα αντίγραφο όλων των σταλμένων email σας σε έναν φάκελο της επιλογής σας.

Η διαδικασία μας ενδιαφέρει να τεθεί ως προεπιλογή για όλα τα emails, αλλά μπορείτε να το κάνετε και για ένα μεμονωμένο email. Στην εφαρμογή Outlook, ανοίξτε την καρτέλα “Options” και κάντε κλικ στην επιλογή “Save Sent Item To”, η οποία θα σας δώσει την επιλογή να καθορίσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή να μην αποθηκεύσετε καθόλου το απεσταλμένο email.

Outlook

Βέβαια εμείς δεν μπορούμε να σκεφτούμε πολλές συνθήκες που θα σας βολέψει να το κάνετε αυτό. Ωστόσο, εάν συνεχίζετε να θέλετε να το κάνετε για όλα τα email, δείτε πώς.

Πώς το Outlook σταματά να αποθηκεύει τα σταλμένα σας email

Για να εμποδίσετε το Microsoft Outlook να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο των σταλμένων email σας, ανοίξτε το File > Options.

Στην καρτέλα “Mail”, κάντε scroll προς τα κάτω στην ενότητα “Save Messages” και καταργήστε την επιλογή “Save copies of messages in the Sent Items folder.”

Τώρα κάντε κλικ στο “OK” κάτω δεξιά στο παράθυρο “Options”.

Outlook

Εάν θέλετε απλώς το Outlook να σταματήσει να αποθηκεύει τα απεσταλμένα email σας, αυτό είναι το μόνο που πρέπει να κάνετε. Είστε έτοιμοι!

Πηγή πληροφοριών: howtogeek.com

ΑΦΗΣΤΕ ΜΙΑ ΑΠΑΝΤΗΣΗ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Teo Ehc
Teo Ehchttps://www.secnews.gr
Be the limited edition.

LIVE NEWS

QNAP: Το νέο crypto-miner Dovecat μολύνει NAS συσκευές

Η QNAP προειδοποίησε τους πελάτες της για ένα νέο malware (crypto-miner) με το όνομα Dovecat, που στοχεύει τις NAS (network-attached storage) συσκευές...

MyFreeCams: Δύο εκατομμύρια αρχεία κλάπηκαν από το site ενηλίκων

Μία βάση δεδομένων του δημοφιλούς ιστότοπου ενηλίκων MyFreeCams, έχει διαρρεύσει σε ένα hacking forum, με αποτέλεσμα τα δεδομένα των χρηστών της να...

FBI: Καλείται να ερευνήσει το Parler σχετικά με την επίθεση στο Καπιτώλιο

Συμμετέχοντες στην επίθεση της 6ης Ιανουαρίου στο Καπιτώλιο των ΗΠΑ κατηγορούνται για τις πράξεις τους, αφού φαίνεται να δημοσίευσαν στο Parler και...

Mac: Πώς να δείτε ποιο μοντέλο έχετε και πότε κυκλοφόρησε

Όταν χρειάζεστε υποστήριξη για το Mac σας - ή θέλετε να εγκαταστήσετε κάποιο είδος αναβάθμισης - συνήθως πρέπει να γνωρίζετε το ακριβές...
00:02:35

Bill Gates: Θα συνεργαστεί με τον Biden για COVID-19 / κλιματική αλλαγή;

Ο συνιδρυτής της Microsoft, Bill Gates, ανέφερε στο Twitter ότι ανυπομονεί να συνεργαστεί με το νέο Αμερικανό Πρόεδρο, Joe Biden, και την...

Ποιες είναι οι φήμες που κυκλοφορούν για το iPhone 13;

Το iPhone 13 της Apple θα διαθέτει ένα επανασχεδιασμένο σύστημα Face ID που θα διαθέτει μικρότερη εγκοπή στο πάνω μέρος της οθόνης,...

Biden: Πώς αποτυπώθηκε στα social media η πολιτική μετάβαση στις ΗΠΑ;

Καθώς ο Joe Biden ορκίστηκε Πρόεδρος των ΗΠΑ, αυτή η σημαντική πολιτική μετάβαση αποτυπώθηκε και στα δημοφιλή social media. Στις 20 Ιανουαρίου,...

Το CentOS σταματά να υποστηρίζεται αλλά το RHEL προσφέρεται δωρεάν

Τον περασμένο μήνα, η Red Hat προκάλεσε μεγάλη ανησυχία στον κόσμο του Linux όταν ανακοίνωσε τη διακοπή του CentOS Linux.

Διέρρευσαν online Microsoft Office 365 κωδικοί πρόσβασης υπαλλήλων!

Μια νέα καμπάνια phishing μεγάλης κλίμακας που στοχεύει παγκόσμιους οργανισμούς βρέθηκε να παρακάμπτει το Microsoft Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) και...

COSMOTE και Microsoft παρέχουν νέες λύσεις cloud για επιχειρήσεις

Η COSMOTE και η Microsoft επεκτείνουν τη συνεργασία τους, προσφέροντας ακόμη πιο εξελιγμένες και υψηλής ποιότητας λύσεις cloud, σε μεγάλες και μικρομεσαίες...