Ανεξάρτητα από το αν είστε ένας πολυάσχολος επαγγελματίας ή ένας μαθητής με πλήρες πρόγραμμα, η εφαρμογή των τεχνολογικών συντομεύσεων μπορεί να προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα. Εδώ θα βρείτε μερικές εξαιρετικά χρήσιμες συντομεύσεις που θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας:
Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Βελτιστοποιήστε την απόδοσή σας χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου για να πλοηγηθείτε ταχύτερα στον υπολογιστή ή το smartphone σας. Εξοικειωθείτε με βασικές συντομεύσεις όπως το Ctrl+C για να αντιγράφετε, το Ctrl+V για να επικολλήσετε και το Ctrl+Z για να αναιρέσετε ενέργειες. Οι απλοί αυτοί συνδυασμοί έχουν τη δυνατότητα να μειώσουν σημαντικά τον αριθμό των κλικ και να σας εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διοργανώσετε εικονική παρέλαση για την 25η Μαρτίου με VR τεχνολογία;
Εργαλεία επέκτασης κειμένου: Χρησιμοποιήστε εξειδικευμένα εργαλεία όπως το TextExpander ή τις ενσωματωμένες δυνατότητες των συσκευών σας για τη δημιουργία συντομεύσεων σε συχνά χρησιμοποιούμενες φράσεις ή προτάσεις. Αποφύγετε την επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση της διεύθυνσης email ή του αριθμού τηλεφώνου σας, αναθέτοντας συντομεύσεις όπως “eml” ή “ph#” για αυτόματη συμπλήρωση.
Φωνητικές εντολές: Υιοθετήστε την τεχνολογία αναγνώρισης φωνής για απρόσκοπτη εκτέλεση εργασιών χωρίς τη χρήση των χεριών σας. Η πλειονότητα των smartphones και οι εικονικοί βοηθοί όπως η Siri, το Google Assistant και η Alexa, διαθέτουν τη δυνατότητα να διεκπεραιώνουν ευρύ φάσμα εργασιών μέσω φωνητικών εντολών – από την αποστολή μηνυμάτων μέχρι την ρύθμιση υπενθυμίσεων. Απλά ενεργοποιήστε τον εικονικό σας βοηθό και διατυπώστε το αίτημά σας, για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας αποτελεσματικά και γρήγορα.
Μαζική επεξεργασία: Για την αντιμετώπιση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών, όπως είναι η μετονομασία αρχείων ή η αλλαγή διαστάσεων εικόνων, ενσωματώστε τη χρήση εργαλείων δέσμης ενεργειών ή scripts για να κάνετε τη διαδικασία πιο απλή. Λύσεις όπως το Adobe Photoshop ή το Automator για macOS διευκολύνουν την αυτοματοποίηση των εργασιών αυτών, εξοικονομώντας χρόνο και κόπο.
Cloud Syncing: Αξιοποιήστε τις υπηρεσίες cloud storage όπως Google Drive, Dropbox, ή OneDrive για άνετη πρόσβαση στα αρχεία σας από διάφορες συσκευές. Εγκαταλείψτε την πρακτική της αποστολής εγγράφων μέσω email στον εαυτό σας ή τη χρήση USB sticks. Ανεβάστε απλά τα αρχεία σας στο cloud και αποκτήστε πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε τα χρειαστείτε.
Προσαρμοσμένες συντομεύσεις: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις της συσκευής σας για να δημιουργήσετε προσωπικές συντομεύσεις για ειδικές λειτουργίες. Από το να αντιστοιχίσετε μια κίνηση για το άνοιγμα της αγαπημένης σας εφαρμογής, μέχρι το να σχεδιάσετε μια εξατομικευμένη διάταξη πληκτρολογίου για γρηγορότερη πληκτρολόγηση, οι προσαρμογές αυτές μπορούν να καταστήσουν την καθημερινή σας ροή εργασίας πιο αποδοτική.
Δείτε ακόμη: Η Dyson φέρνει την τεχνολογία του 360 Vis Nav στην αμερικανική αγορά
Ενσωματώνοντας αυτές τις συντομεύσεις στην καθημερινότητά σας, μπορείτε να ανακτήσετε πολύτιμο χρόνο και να πετύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Με λίγη εξάσκηση και πειραματισμό, σύντομα θα βρείτε τον εαυτό σας να διεκπεραιώνει τις εργασίες με ευκολία, αφήνοντας περισσότερο χρόνο για πράγματα που πραγματικά έχουν σημασία.
