Κυριακή, 1 Νοεμβρίου, 05:07
Αρχική How To Πώς να δημιουργήσετε ένα meeting απευθείας από ένα email στο Outlook

Πώς να δημιουργήσετε ένα meeting απευθείας από ένα email στο Outlook

Μερικές φορές το meeting είναι καλύτερο από ένα απρόσωπο email. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα meeting απευθείας από ένα email είτε στον desktop client του Microsoft Outlook είτε στην εφαρμογή Web του Outlook.

Σε κανέναν δεν αρέσει να κόβει και να επικολλά το περιεχόμενο ενός email σε μια πρόσκληση για ένα meeting, ούτε να πληκτρολογεί χειροκίνητα τα ονόματα των ατόμων που πρέπει να παρευρεθούν. Η δημιουργία ενός meeting – είτε μιας φυσικής συνάντησης είτε μέσω του Microsoft Teams – απευθείας από ένα email μας γλιτώνει από την βαρετή δουλειά.

Δημιουργήστε ένα meeting στον client του Outlook

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα meeting απευθείας από ένα email στον desktop client του Microsoft Outlook.

Η πρώτη μέθοδος είναι να επιλέξετε το email και να κάνετε κλικ στο κουμπί Home > Meeting στο ribbon.

Εναλλακτικά, ανοίξτε το email κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο Message > Meeting στο email ribbon.

Όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, θα ανοίξει ένα νέο αίτημα για meeting με τα περιεχόμενα του email στο κύριο μέρος του αιτήματος και τους παραλήπτες ως συμμετέχοντες. Όλοι όσοι βρίσκονται στο πεδίο “To” του αρχικού email θα είναι «Required» συμμετέχοντες και οποιοσδήποτε στο πεδίο “CC” θα είναι «Optional» συμμετέχοντες.

Εάν θέλετε να το μετατρέψετε σε Teams meeting, κάντε κλικ στο κουμπί “Teams Meeting” στο αίτημα του meeting.

Δημιουργήστε ένα Meeting στην εφαρμογή Web του Outlook

Για να δημιουργήσετε ένα meeting απευθείας από ένα email στην εφαρμογή ιστού του Outlook, κάντε κλικ στο email, ώστε να είναι ανοιχτό στο παράθυρο προεπισκόπησης ή κάντε διπλό κλικ στο email για να το ανοίξετε πλήρως. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά πλευρά του email και επιλέξτε Other Reply Actions > Reply All By Meeting.

Θα ανοίξει ένα νέο αίτημα για meeting με τα περιεχόμενα του email στο σώμα του αιτήματος και τους παραλήπτες ως συμμετέχοντες. Όλοι στο πεδίο “To” του αρχικού email θα είναι Required συμμετέχοντες και όσοι βρίσκονται στο πεδίο “CC” θα είναι Optional συμμετέχοντες.

Εάν θέλετε να το μετατρέψετε σε Teams meeting, ενεργοποιήστε την επιλογή “Teams Meeting”.

Πηγή πληροφοριών: howtogeek.com

ΑΦΗΣΤΕ ΜΙΑ ΑΠΑΝΤΗΣΗ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Teo Ehc
Teo Ehchttps://www.secnews.gr
Be the limited edition.

LIVE NEWS

Πώς να δημιουργήσετε ένα meeting απευθείας από ένα email στο Outlook

Μερικές φορές το meeting είναι καλύτερο από ένα απρόσωπο email. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα meeting απευθείας από ένα email είτε...

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι ανοίγουν ύποπτα email παρά τους κινδύνους ασφαλείας

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι θέτουν όλο και περισσότερο σε κίνδυνο εταιρικά δεδομένα και συστήματα, καθώς δεν ακολουθούν την ασφάλεια των βέλτιστων πρακτικών, σύμφωνα...

Πώς μπορείτε να δείτε παλαιότερες εκδόσεις ενός site;

Το Wayback Machine είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία που λαμβάνει screenshots από sites, επιτρέποντας στους χρήστες της να δουν πώς ήταν ένα site...

Το πρόστιμο για την παραβίαση στην Marriott μειώθηκε στα $23,8 εκατομμύρια

Το πρόστιμο που είχε επιβληθεί  από τον βρετανικό παρατηρητή ασφαλείας, στην ξενοδοχειακή μονάδα Marriott λόγω παραβίασης δεδομένων, μειώθηκε κατά 14,4 εκατομμύρια £...

Πως να δείτε τις αλλαγές σε μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint

Ενώ οι συνδρομητές του Microsoft 365 μπορούν να συνεργαστούν σε πραγματικό χρόνο σε μια παρουσίαση του PowerPoint, ορισμένοι προτιμούν να εργάζονται μόνοι...

iPhone/iPad: Πώς να προσθέσετε bookmark σε πολλαπλά tabs στο Safari

Το Safari στο iPhone και το iPad διαθέτει μια κρυφή δυνατότητα που σας επιτρέπει να προσθέσετε bookmark σε όλους τους ανοιχτούς ιστότοπους...

Το NordPass σας ενημερώνει εάν τα δεδομένα σας έχουν παραβιαστεί

Ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης NordPass, έχει ανακοινώσει μία νέα ενημέρωση, η οποία θα βοηθήσει τους χρήστες να ανακαλύπτουν εάν τα δεδομένα τους...

Πώς να αλλάξετε Screen Saver στην Android TV

Η Android TV μπορεί να μην είναι τόσο προσαρμόσιμη όσο ένα τηλέφωνο Android, αλλά υπάρχουν ακόμα πολλά που μπορείτε να κάνετε για...

ΗΠΑ: Απαιτείται συνεργασία για την αντιμετώπιση της online κακοποίησης παιδιών

Η Βοηθός Γενικός Εισαγγελέας των Ηνωμένων Πολιτειών, Beth Williams, ζητά από όλους τους ανθρώπους να αναλάβουν δράση και να ενωθούν για την...

Ρώσοι χάκερ στόχευσαν τα δημοκρατικά κόμματα των California και Indiana

Η ομάδα των Ρώσων χάκερ που κατηγορούνται ότι παρενέβησαν στις προεδρικές εκλογές του 2016 στις ΗΠΑ, φέτος κατηγορούνται ότι στόχευσαν τα email...