Τα Έγγραφα Google σας βοηθούν να συντάσσετε εύκολα email και προσκλήσεις ημερολογίου, χρησιμοποιώντας τα δομικά στοιχεία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να διατηρήσετε συνέπεια στην επικοινωνία σας. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη όταν συντάσσετε μια πρόσκληση για συνεργασία σε ένα συγκεκριμένο έργο στο ημερολόγιό σας, ή όταν στέλνετε ένα email σε έναν πελάτη και θέλετε να λάβετε πληροφορίες από τους συναδέλφους σας πριν το στείλετε.
Δείτε επίσης: Οι Ρώσοι hackers APT28 παραβίασαν email servers ουκρανικών οργανισμών
Σε αυτό το άρθρο, θα σας οδηγήσουμε στη διαδικασία χρήσης δομικών στοιχείων στα Έγγραφα Google, προκειμένου να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο γράφετε προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ραντεβού στο ημερολόγιό σας.
Τι θα χρειαστείτε
Ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού που είναι συμβατό με τα Έγγραφα Google
Ενεργό λογαριασμό Google
Δείτε ακόμα: Το email εξακολουθεί να είναι το πιο ευάλωτο εργαλείο στην επιχείρησή σας
Βήματα για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεων ημερολογίου στα Έγγραφα χρησιμοποιώντας δομικά στοιχεία:
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού
- Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια σύνδεσης του Λογαριασμού σας Google
- Μόλις συνδεθείτε, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
- Για να δημιουργήσετε ένα πρόχειρο email, πληκτρολογήστε @email draft και επιλέξτε την επιλογή Email Draft από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Για να δημιουργήσετε ένα ομοιόμορφο πρόχειρο ημερολογίου, πληκτρολογήστε προσχέδιο συμβάντος @calendar και κάντε κλικ στην επιλογή Προσχέδιο συμβάντος Ημερολογίου από το αναπτυσσόμενο μενού
- Τώρα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύνταξη του email και της πρόσκλησης ημερολογίου.
Δείτε επίσης: Horabot botnet: Νέα κακόβουλη εκστρατεία στοχεύει λογαριασμούς email
Στη διάρκεια της διαδικασίας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ξανά το σύμβολο @ και να προσθέσετε τη διεύθυνση email των συνεργατών σας για να τους προσθέσετε με ετικέτα στο έγγραφο που δημιουργήσατε. Μέσω αυτής της δυνατότητας, οι χρήστες μπορούν να σχολιάσουν και να συνεργαστούν για το περιεχόμενο σε πραγματικό χρόνο.
