Δευτέρα, 30 Νοεμβρίου, 11:37
Αρχική How To Πώς να προγραμματίσετε την αποστολή email σε Gmail και Outlook;

Πώς να προγραμματίσετε την αποστολή email σε Gmail και Outlook;

email

Τα emails είναι ένας από τους πιο συχνούς τρόπους επικοινωνίας στις μέρες μας, ειδικά στον επαγγελματικό τομέα. Πολλές φορές, όμως, δεν είμαστε σίγουροι αν πρέπει να στείλουμε ένα email μια συγκεκριμένη ώρα ή αν πρέπει να το κάνουμε αργότερα. Μπορεί να φοβόμαστε ότι αν δεν το στείλουμε τη στιγμή που το σκεφτόμαστε, θα το ξεχάσουμε. Δεν υπάρχει λόγος άγχους! Υπάρχει η δυνατότητα προγραμματισμού της αποστολής των email. Το Gmail και το Outlook σάς δίνουν την επιλογή να προγραμματίσετε τα email σας για κάποια στιγμή μέσα στην ίδια ημέρα, εβδομάδα ή έτος. Δείτε παρακάτω, πώς μπορείτε να το κάνετε:

Πώς να προγραμματίσετε τα emails στο Gmail χρησιμοποιώντας τον browser σας;

Η διαδικασία προγραμματισμού στο Gmail είναι πολύ εύκολη.

  • Αφού συντάξετε το email σας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο μπλε κουμπί “Αποστολή”
  • Κάντε κλικ στην επιλογή “Προγραμματισμός αποστολής
Gmail
  • Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές προγραμματισμού (Εάν επιλέξετε το κουμπί “Επιλογή ημερομηνίας και ώρας” στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου, μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε ημερομηνία και ώρα θέλετε για να σταλεί το email)
Gmail
email Outlook
  • Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή “Προγραμματισμός αποστολής“.

Πώς να προγραμματίσετε τα emails στο Gmail μέσω του mobile app;

  • Μόλις γράψετε το email σας, πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία
  • Επιλέξτε “Προγραμματισμός αποστολής” από τις επιλογές στο κάτω μέρος της οθόνης (iOS) ή από το αναπτυσσόμενο μενού (Android). Όπως και στον browser, μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνία και ώρας αποστολής.
Outlook
  • Πατήστε “Αποθήκευση” στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου (iOS) ή πατήστε “Προγραμματισμός αποστολής” στην κάτω δεξιά γωνία (Android).

Είτε χρησιμοποιείτε τον browser σας είτε το app, το email θα καταλήξει στο πλαίσιο “Προγραμματισμένα“. Για να το επεξεργαστείτε, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο email και στη συνέχεια να πατήσετε “Ακύρωση αποστολής”. Αυτό θα επαναφέρει το email στα “Πρόχειρα“, ώστε να μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Μετά μπορείτε να το προγραμματίσετε ξανά.

Πώς να προγραμματίσετε τα emails στο Outlook;

Για το Outlook, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το desktop app. Δεν μπορείτε να το κάνετε μέσω browser ή mobile app.

  • Μόλις ξεκινήσετε να γράφετε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στην καρτέλα “Επιλογές” στο επάνω μέρος της οθόνης
  • Κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες στη γραμμή, στο πάνω μέρος
  • Επιλέξτε “Καθυστέρηση παράδοσης” από το αναπτυσσόμενο μενού
Gmail  email
  • Στην ενότητα “Επιλογές παράδοσης“, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο “Να μην γίνει παράδοση πριν“. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές που εμφανίζονται ή απλώς να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να σταλεί το email σας.
  • Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο “Κλείσιμο“.
Outlook email

Το email θα καταλήξει στα “Εξερχόμενα” όπου μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές (ακόμα και να αλλάξετε την ώρα και ημερομηνία της αποστολής).

Το κακό είναι ότι θα πρέπει να έχετε το Outlook app ανοιχτό, για να σταλεί το email την ώρα που πρέπει. Εάν κλείσετε την εφαρμογή, το email θα σταλεί την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή.

ΑΦΗΣΤΕ ΜΙΑ ΑΠΑΝΤΗΣΗ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Digital Fortress
Digital Fortresshttps://www.secnews.gr
Pursue Your Dreams & Live!

LIVE NEWS

Δύο στα επτά email που στάλθηκαν κατά το Black Friday ήταν κακόβουλα!

Ειδικοί ασφαλείας ανακοίνωσαν ότι δύο στα επτά email που στάλθηκαν την ημέρα του Black Friday ήταν κακόβουλα. Η Vade Secure ισχυρίζεται ότι...

Η APT ομάδα πίσω από την επιχείρηση Dark Caracal επέστρεψε με νέες επιθέσεις

Σύμφωνα με την Check Point, η APT ομάδα πίσω από την hacking επιχείρηση Dark Caracal επέστρεψε. Οι ερευνητές ασφαλείας της εταιρείας αποκάλυψαν...

Να συνεχίσω να χρησιμοποιώ τον Password Manager μου;

Στην εποχή μας, που ο καθένας διαθέτει πολλούς λογαριασμούς, η χρήση ενός Password Manager είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε...

Ιταλία: Χάκερς έκλεψαν 800.000€ από 35 ATM με Black Box επίθεση!

Χάκερς έκλεψαν χρήματα από τουλάχιστον 35 ATM που λειτουργούν σε τράπεζες στην Ιταλία, με μια νέα τεχνική Black Box επίθεσης. Οι καραμπινιέρι...

Hacker πουλά email credentials που ανήκουν σε υψηλόβαθμα στελέχη

Ένας hacker πουλά credentials για λογαριασμούς email που ανήκουν σε εκατοντάδες υψηλόβαθμα στελέχη (C-level) εταιρειών από όλο τον κόσμο.

Kaspersky: Μικρότερο το κόστος παραβιάσεων για επιχειρήσεις που είναι ειλικρινείς

Όπως αποκάλυψε μία νέα έρευνα της Kaspersky, όσες επιχειρήσεις αποκαλύπτουν ότι έπεσαν θύματα παραβίασης, έχουν 40% λιγότερες οικονομικές ζημιές.

Κομητεία της Πενσυλβάνια πλήρωσε 500.000$ λύτρα στους χάκερς του DoppelPaymer ransomware

Η κομητεία Ντέλαγουερ της Πενσυλβάνια πλήρωσε 500.000$ λύτρα σε χάκερς που μόλυναν τα συστήματά της με το DoppelPaymer ransomware το προηγούμενο Σαββατοκύριακο....

Advantech: Ο κατασκευαστής IIoT chip έπεσε θύμα του Conti ransomware

Η ransomware συμμορία Conti στόχευσε τα συστήματα της γνωστής εταιρείας κατασκευής IIoT chip Advantech και ζητά 12,5 εκατομμύρια δολάρια για να αποκρυπτογραφήσει...

Banijay: Η εταιρεία παραγωγής πολυμέσων υπέστη παραβίαση δεδομένων

Η εταιρεία «Banijay», επιβεβαίωσε μία εσωτερική παραβίαση δεδομένων, που επηρεάζει ουσιαστικά εκατοντάδες τρέχοντες και πρώην υπαλλήλους της. Η γαλλική εταιρεία παραγωγής και...

Android: Πως να μοιραστείτε την οθόνη σας με το Google Duo

Το Google Duo είναι μια εύχρηστη εφαρμογή βιντεοκλήσεων, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν διαθέτει και άλλες ισχυρές λειτουργίες. Εάν θέλετε να...