Όταν έχετε ένα μεγάλο φύλλο γεμάτο δεδομένα, η χρήση του φίλτρου και των χαρακτηριστικών ταξινόμησης των Google Sheets μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Εάν χρησιμοποιείτε χρώμα για να κάνετε τα δεδομένα να εμφανίζονται, μπορείτε να φιλτράρετε ή να ταξινομήσετε χρησιμοποιώντας αυτό το χρώμα.
Δεν έχει σημασία αν έχετε προσθέσει χρώμα με χειροκίνητο τρόπο ή αν έχετε ορίσει έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις λειτουργίες φίλτρου και ταξινόμησης με βάση τα χρώματα στο φύλλο σας.
Δείτε επίσης: Πώς να ενημερώσετε το Google Play Store;
Δείτε επίσης: Αλλαγή στο UI του Gmail: H Google επεξηγεί πως λειτουργεί
Φιλτράρισμα κατά χρώμα στα Google Sheets
Εάν θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα, δηλαδή να βλέπετε μόνο δεδομένα που πληρούν τα χρωματικά σας κριτήρια, ξεκινήστε επιλέγοντας τα κελιά.
Μεταβείτε στο Data > Create a Filter στο μενού ή κάντε κλικ στο κουμπί Create a Filter στη γραμμή εργαλείων.
Αυτό τοποθετεί ένα κουμπί φίλτρου στην κεφαλίδα της στήλης σας. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εφαρμόσετε το φίλτρο.
Μετακινήστε τον κέρσορα στο Filter by Color. Στο αναδυόμενο μενού, μεταβείτε στην επιλογή Fill Color ή Text Color και επιλέξτε το χρώμα. Θα βλέπετε μόνο τα χρώματα που χρησιμοποιούνται στο φύλλο σας ως διαθέσιμες επιλογές.
Στη συνέχεια, θα δείτε την ενημέρωση των δεδομένων σας ώστε να εμφανίζονται μόνο εκείνα τα κελιά που περιέχουν είτε το γέμισμα είτε το χρώμα κειμένου που έχετε επιλέξει.
Όταν τελειώσετε, μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική επιλογή φίλτρου χρησιμοποιώντας το κουμπί στην κεφαλίδα. Εναλλακτικά, απενεργοποιήστε το φίλτρο επιλέγοντας Data > Remove Filter στο μενού ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Remove Filter στη γραμμή εργαλείων.
Ταξινόμηση κατά χρώμα στα Google Sheets
Ίσως δεν θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα, αλλά να τα βλέπετε όλα μόνο ταξινομημένα. Μπορείτε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα ανά χρώμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Filter.
Πριν προσθέσετε ένα φίλτρο, φροντίστε να επιλέξετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο στήλες όπως στο παράδειγμά μας, θα θέλετε να τις επιλέξετε και τις δύο. Εάν επιλέξετε μόνο τη μία στήλη που περιέχει χρώματα, η ταξινόμηση ισχύει μόνο για αυτήν τη στήλη. Αυτό προκαλεί αναντιστοιχία των δεδομένων.
Δείτε επίσης: Πώς να διαγράψετε τον Google Voice αριθμό σας
Εφαρμόστε ένα φίλτρο όπως περιγράφεται παραπάνω για να εμφανίσετε τα κουμπιά φίλτρου στις κεφαλίδες στηλών.
Κάντε κλικ στο κουμπί για τη στήλη με βάση την οποία θέλετε να ταξινομήσετε και μετακινήστε τον κέρσορα στην επιλογή Sort by Color. Μεταβείτε στο Fill Color ή Text Color στο αναδυόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα. Και πάλι, μόνο τα χρώματα που χρησιμοποιούνται στο φύλλο σας είναι διαθέσιμες επιλογές.
Θα δείτε τα δεδομένα σας να ενημερώνονται και να ταξινομούνται με βάση τη στήλη και το χρώμα που επιλέξατε.
Όταν τελειώσετε, αφαιρέστε το φίλτρο όπως εξηγήθηκε παραπάνω. Μπορείτε να επιλέξετε Data > Remove Filter στο μενού ή το κουμπί Remove Filter στη γραμμή εργαλείων. Λάβετε υπόψη ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ταξινομημένα με αυτόν τον τρόπο, εκτός εάν τα ταξινομήσετε ξανά.
Τα χρώματα είναι χρήσιμα για περισσότερα από το να κάνουν τα δεδομένα να ξεχωρίζουν στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χρώματα για να φιλτράρετε ή να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας όπως απαιτείται.
Πηγή πληροφοριών: howtogeek.com
