Πέμπτη, 3 Δεκεμβρίου, 14:34
Αρχική How To Τρόπος προσαρμογής των ειδοποιήσεων για συγκεκριμένα email στο Outlook

Τρόπος προσαρμογής των ειδοποιήσεων για συγκεκριμένα email στο Outlook

Το inbox σας μπορεί να κατακλυστεί με ασήμαντα email. Μερικές φορές, όμως, πρέπει πραγματικά να γνωρίζετε πότε ένα συγκεκριμένο μήνυμα θα φτάσει στο Inbox σας. Ευτυχώς, μπορείτε να ορίσετε/ρυθμίσετε κάποιες ειδοποιήσεις στο Microsoft Outlook για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τα πιο σημαντικά μηνύματα.

Outlook

Για τη ρύθμιση των προσαρμοσμένων ειδοποιήσεων, θα δημιουργήσουμε έναν κανόνα στο Outlook σε desktop. Αυτή η μέθοδος, δυστυχώς, δεν θα λειτουργήσει στο Outlook web app – αν το χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει απλώς να διατηρήσετε τα εισερχόμενα σας όσο το δυνατόν πιο καθαρά.

Αφού ανοίξετε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Home > Rules > Manage Rules & Alerts.

Κάντε κλικ στην επιλογή “New Rule”.

Στο παράθυρο “Rules Wizard”, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου “Apply Rule on Messages I Receive” και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί “Next”.

Μπορείτε να επιλέξετε όποιους όρους θέλετε. Θα ρυθμίσουμε μια ειδοποίηση για email από μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Για να γίνει αυτό, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου “From People or Public Group” και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “People or Public Group” στο κάτω πλαίσιο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια επαφή από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “OK”.

Κάντε κλικ στο «Next».

Κάντε scroll στις επιλογές και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου “Display a Specific Message in the New Item Alert Window”. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “A Specific Message” στο κάτω πλαίσιο.

Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε emoji αν θέλετε, επομένως προσθέσαμε δύο περιστρεφόμενες λυχνίες έκτακτης ανάγκης για να ειδοποιηθούμε όταν είναι σημαντικό ένα μήνυμα. Αφού πληκτρολογήσετε το μήνυμα σας, κάντε κλικ στο “OK”.

Κάντε κλικ στο «Finish» στον «Rules Wizard».

Outlook

Στο παράθυρο επιβεβαίωσης που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο “OK”.

Κάντε ξανά κλικ στο “OK” για να κλείσετε το παράθυρο “Rules and Alerts” και είστε έτοιμοι!

Αυτός ο κανόνας θα ισχύει τώρα κάθε φορά που ένα email από τη διεύθυνση που πληκτρολογήσατε φτάνει στο inbox σας. Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση, ακόμα κι αν έχετε απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις για desktop.

Πηγή πληροφοριών: howtogeek.com

ΑΦΗΣΤΕ ΜΙΑ ΑΠΑΝΤΗΣΗ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Teo Ehc
Teo Ehchttps://www.secnews.gr
Be the limited edition.

LIVE NEWS

Εκστρατεία κατασκοπείας χρησιμοποιεί backdoor για κλοπή δεδομένων

Μια εκστρατεία κατασκοπείας στοχεύει το Υπουργείο Εξωτερικών μιας χώρας της Ευρωπαϊκής Ένωσης με τη βοήθεια ενός νέου malware που παρέχει ένα μυστικό...

Οδηγός εφαρμογής GDPR: Χρήσιμο εργαλείο στα χέρια νομικών και DPO

Οδηγός εφαρμογής GDPR: Χρήσιμο εργαλείο στα χέρια νομικών και DPO: Έχετε απορίες σχετικά με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR); Υπάρχουν κενά...

Αγωγή Καναδών εναντίον της Dell για παραβίαση δεδομένων

Χιλιάδες Καναδοί, που επηρεάστηκαν από μία παραβίαση δεδομένων, εκπροσωπούνται από μία αγωγή εναντίον της Dell Technologies.

Microsoft Office Ενημερώσεις: Διορθώνουν ζητήματα σε Outlook και Skype

Η Microsoft κυκλοφόρησε non-security Microsoft Office ενημερώσεις, οι οποίες φέρνουν βελτιώσεις και διορθώνουν διάφορα γνωστά ζητήματα.

K12 Inc: Η εταιρεία online εκπαίδευσης πλήρωσε λύτρα στο Ryuk ransomware μετά από επίθεση

Ο γίγαντας online εκπαίδευσης "K12 Inc." πλήρωσε λύτρα αφότου δέχτηκε επίθεση στα συστήματά του από το Ryuk ransomware. Η K12 δημιουργεί προσαρμοσμένα...

FBI-CISA: APT χάκερς στοχεύουν think tanks των ΗΠΑ!

Το FBI και η CISA εξέδωσαν από κοινού προειδοποίηση αναφέροντας ότι τα think tanks των ΗΠΑ στοχεύονται από APT χάκερς. Οι δύο...

Στρατηγική συνεργασία της NSS (Value Added Distributor) με την Datto

Η NSS, Διεθνής Διανομέας Προστιθέμενης Αξίας (Value-Added Distributor / VAD) λύσεων πληροφορικής υψηλής τεχνολογίας ανακοίνωσε τη συνεργασία της με την Datto, παγκόσμια...
00:02:07

Salesforce: Aγοράζει το Slack έναντι 27,7 δισεκατομμυρίων δολαρίων!

Η κορυφαία εταιρεία software “Salesforce” που πρόσφατα ξεπέρασε τα 20 δισεκατομμύρια δολάρια σε ετήσια έσοδα, μπαίνει βαθύτερα στην απόκτηση του Slack, σε...

Οι σημαντικότερες παραβιάσεις δεδομένων για το 2020

Η πανδημία και οι καταστροφικές της επιπτώσεις στην οικονομία, απασχολούν το μεγαλύτερο μέρος του πληθυσμού του πλανήτη το τελευταίο έτος, με αποτέλεσμα...

COVID-19: Το κίνημα κατά του εμβολιασμού και η παραπληροφόρηση παραμένουν ισχυρά

Οι υποστηρικτές του εμβολιασμού και οι ερευνητές περίμεναν εδώ και χρόνια την αντίδραση των social media πλατφορμών για την αντιμετώπιση της παραπληροφόρησης...