Microsoft “Safe Documents”: Διαθέσιμο πλέον για όλους στο Office 365!

23 Ιουνίου 2020, 13:31

H νέα δυνατότητα της Microsoft με την ονομασία “Safe Documents” (“Αξιόπιστα Έγγραφα”) θα είναι πλέον διαθέσιμη για όλους τους πελάτες του Office 365. Το “Safe Documents” που ξεκίνησε σε ένα private preview τον Φεβρουάριο, επεκτείνει την προστατευμένη προβολή, μια προεπιλεγμένη λειτουργία ασφαλείας στις εφαρμογές του Office 365. Η προστατευμένη προβολή λειτουργεί ανοίγοντας ύποπτα αρχεία στη λειτουργία “μόνο για ανάγνωση”, όπου όλες οι δυνατότητες επεξεργασίας χρήστη και η εκτέλεση δυναμικού περιεχομένου αποκλείονται από προεπιλογή. Η προστατευμένη προβολή ενεργοποιείται για όλα τα αρχεία που προέρχονται από εξωτερικό οργανισμό, όπως για παράδειγμα αρχεία που ανοίχτηκαν από μια τοποθεσία στο Διαδίκτυο, αρχεία που ελήφθησαν ως συνημμένα σε email από domains στα οποία δεν έχει επισημανθεί ότι o sysadmin είναι ασφαλής, ή αρχεία που ανοίγονται από μη ασφαλή τοποθεσία αποθήκευσης, όπως ο φάκελος Temp. Ωστόσο, μερικές φορές οι χρήστες πρέπει να επεξεργαστούν αυτά τα αρχεία για να κάνουν τη δουλειά τους και να βγουν από το Sandbox της προστατευμένης προβολής για να το κάνουν.

Η Microsoft αναφέρει ότι όταν οι χρήστες επιλέγουν να εγκαταλείψουν τη λειτουργία της προστατευμένης προβολής, σε περίπτωση που η δυνατότητα “Safe Documents” είναι ενεργοποιημένη, θα στείλει το αρχείο στον Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) και θα το σαρώσει προτού επιτρέψει σε έναν χρήστη να βγει από την προστατευμένη προβολή και να επεξεργαστεί το αρχείο.

Καθώς το αρχείο σαρώνεται, η προστατευμένη προβολή παραμένει ενεργή, αλλά εάν το αρχείο θεωρηθεί ασφαλές, εμφανίζεται το κουμπί “Ενεργοποίηση επεξεργασίας”, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να κλείσουν εντελώς την προστατευμένη προβολή και να εισέλθουν στην κανονική λειτουργία επεξεργασίας του Office. Εάν διαπιστωθεί ότι το αρχείο είναι κακόβουλο ή ότι περιέχει ύποπτα στοιχεία, αποκλείεται από την έξοδο από την προστατευμένη προβολή και αποστέλλεται μια ειδοποίηση στον πίνακα εργαλείων του Office 365 της εταιρείας.

Η Microsoft ανακοίνωσε ότι η νέα δυνατότητα “Safe Documents” θα είναι πλέον διαθέσιμη για πελάτες του Office 365 με άδεια E5, που είναι το ακριβότερο και υψηλότερο επίπεδο του Office 365. Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, επομένως οι διαχειριστές θα πρέπει να την ενεργοποιήσουν από τους πίνακες ελέγχου του Office 365. Μόλις ενεργοποιηθεί η δυνατότητα, τίθεται σε εφαρμογή για όλους τους χρήστες ενός οργανισμού.