Θέλετε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας και δεν ξέρετε πώς; Την λύση την παρέχει το ίδιο το Gmail με την λειτουργία δημιουργίας φίλτρων!
Πόσες φορές έχετε ανοίξει τα εισερχόμενά σας και έχετε κατακλυστεί από τον τεράστιο αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των ενημερωτικών δελτίων και των ειδοποιήσεων; Αν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, θέλετε έναν εύκολο τρόπο για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας ακατάστατα και οργανωμένα. Τα καλά νέα είναι ότι το Gmail προσφέρει μια λύση!
Τα φίλτρα του Gmail παρέχουν πολυάριθμα πλεονεκτήματα, όπως η μείωση της ακαταστασίας των εισερχομένων και η ιεράρχηση των βασικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες δραστηριότητες με τα φίλτρα διαγράφοντας αυτόματα μηνύματα που δεν σας ενδιαφέρουν ή δεν χρειάζεται να υπάρχουν μακροπρόθεσμα. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν φίλτρα για να διακρίνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς ή αυτά που έχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά στη γραμμή θέματος- βοηθώντας τους να βρίσκουν και να απαντούν γρήγορα σε κρίσιμες επικοινωνίες.
Δημιουργήστε φίλτρα για να οργανώνετε αυτόματα τα email σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα
- Ανοίξτε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων σας.
- Επιλέξτε “Settings” από την αναπτυσσόμενη λίστα που παρουσιάζεται.
- Σε αυτή τη σελίδα, επιλέξτε “Filters and Blocked Addresses”.
- Πατήστε το κουμπί “Create a new filter” κάτω από αυτό.
Δείτε επίσης: Ενημερώστε την κατάσταση διαθεσιμότητάς σας στο Gmail
- Συμπεριλάβετε κριτήρια όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα domain του αποστολέα που θέλετε να φιλτράρετε, το περιεχόμενο της γραμμής θέματος ή συγκεκριμένες λέξεις μέσα στο σώμα του μηνύματος στο πλαίσιο του πεδίου “From” που παρέχεται εκεί για την προσαρμογή των παραμέτρων αναζήτησης .
- Πατήστε την επιλογή “Create filter with this search” στην κάτω πλευρά
Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε τις λειτουργίες που θέλετε να συσχετίσετε με αυτό το φίλτρο. Ενδεικτικά, μπορείτε να ορίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα να επισημαίνονται ως αναγνωσμένα, να διαγράφονται ή να ταξινομούνται αυτόματα κάτω από μια συγκεκριμένη ετικέτα.
- Για να εφαρμόσετε το φίλτρο σε όλα τα τρέχοντα μηνύματά σας που ευθυγραμμίζονται με τα κριτήρια, φροντίστε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου “Also apply filter to x matching conversations”.
- Εάν είστε ικανοποιημένοι με αυτή τη νέα εξέλιξη και θέλετε να αποθηκεύσετε το φίλτρο, απλώς κάντε κλικ στο “Create filter”.
- Για να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε ένα υπάρχον φίλτρο αργότερα, απλώς μεταβείτε στην καρτέλα Filters and Blocked Addresses, όπου μπορείτε τόσο να επεξεργαστείτε όσο και να διαγράψετε ένα συγκεκριμένο φίλτρο.
Δείτε επίσης: Gmail: Πώς να αλλάξετε το background στο email σας;
Με τη βοήθεια των φίλτρων, οι χρήστες του Gmail έχουν τον απόλυτο έλεγχο των εισερχόμενων μηνυμάτων τους και μπορούν να τα οργανώσουν χωρίς κόπο. Με αυτά τα φίλτρα στη θέση τους, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισέρχεται στο λογαριασμό σας θα ταξινομείται αμέσως με βάση προκαθορισμένα κριτήρια. Η διατήρηση ενός ταξινομημένου εισερχομένου Gmail δεν παρέχει μόνο ευκολία, αλλά σας εξοικονομεί επίσης χρόνο και ενέργεια. Αξιοποιήστε αυτή τη βολική λειτουργία για να αποκτήσετε τον πλήρη έλεγχο του γραμματοκιβωτίου σας σήμερα!
Πηγή: gadgetsnow.com
