Με μια εύχρηστη λειτουργία στα Google Docs, μπορείτε να γράψετε το email σας και, στη συνέχεια, με το πάτημα ενός κουμπιού, να δημιουργήσετε το προσχέδιο στο Gmail.
Δείτε επίσης: Τα emoji reactions έρχονται στα Google Docs
Αυτό το χαρακτηριστικό είναι βολικό για πολλές καταστάσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά emails σε ένα μόνο έγγραφο που είναι έτοιμα να σταλούν όταν κατευθυνθείτε στο Gmail. Και επίσης μπορείτε να ζητήσετε από άλλους με τους οποίους μοιράζεστε το Google Doc να συνεργαστείτε στο email.
Εάν δεν έχετε συναντήσει ακόμα αυτήν τη δυνατότητα, ας ρίξουμε μια ματιά στο πού μπορείτε να τη βρείτε και πώς να τη χρησιμοποιήσετε.
Δείτε επίσης: Google Docs: Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον κάδο απορριμμάτων
Δημιουργήστε ένα Gmail Draft στα Google Docs
Επισκεφτείτε τα Google Docs, συνδεθείτε και ανοίξτε το έγγραφό σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε το email. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Insert στο μενού. Επιλέξτε Building Blocks > Email Draft.
Στη συνέχεια, θα δείτε το πρότυπο να εμφανίζεται στο έγγραφό σας έτοιμο για τα στοιχεία σας.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη σας ή χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ (At) για να προσθέσετε άτομα. Προαιρετικά κάντε το ίδιο για τις διευθύνσεις CC και BCC.
Εισάγετε το Subject και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κενό προς τα κάτω για να πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο του Gmail. Αυτό τοποθετεί το email απευθείας στο Gmail έτοιμο για αποστολή.
Δείτε επίσης: Google Docs: Πώς να εισάγετε ένα υδατογράφημα εικόνας
Ανοίξτε το Email Draft στο Gmail
Μεταβείτε στο Gmail και μεταβείτε στον φάκελο με την ετικέτα Drafts. Θα πρέπει να δείτε το email που δημιουργήσατε στα Google Docs. Επιλέξτε το, επεξεργαστείτε τυχόν λεπτομέρειες εάν χρειάζεται και στείλτε το όταν είστε έτοιμοι.
Είτε χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα για τον εαυτό σας είτε για τη συνεργασία στα Google Docs, η δυνατότητα σύνταξης ενός email που περιμένει να σταλεί στο Gmail εξοικονομεί πολύ χρόνο.
Πηγή πληροφοριών: howtogeek.com
