Για να διατηρήσετε το slideshow σας consistent, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μορφοποίηση για γραμματοσειρές, εικόνες και άλλα στοιχεία διαφανειών. Αντί να προσαρμόζετε κάθε στοιχείο κάθε φορά, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη μορφοποίηση στο PowerPoint με μερικούς διαφορετικούς τρόπους.
Θα σας δείξουμε τρεις μεθόδους αντιγραφής και επικόλλησης μορφοποίησης για ευκολότερη ανάπτυξη παρουσίασης. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε την ευελιξία να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που είναι πιο εύκολη για εσάς ή πιο βολική για το στοιχείο που μορφοποιείτε εκείνη τη στιγμή.
Εφαρμόστε το Format Painter
Η πρώτη μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης μορφοποίησης είναι η χρήση του Format Painter. Αυτό το εύχρηστο εργαλείο είναι διαθέσιμο και σε άλλες εφαρμογές του Office, όπως το Word και το Excel.
Εφαρμόστε τη μορφοποίηση που θέλετε στο πλαίσιο κειμένου, την εικόνα, το σχήμα ή το αντικείμενο. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το στοιχείο.
Μεταβείτε στην καρτέλα Home και στην ενότητα Clipboard του ribbon. Επιλέξτε το κουμπί Format Painter (ένα πινέλο).
Θα δείτε τον κέρσορα σας να αλλάζει για να περιλαμβάνει ένα πινέλο.
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μορφοποιήσετε όπως το πρώτο. Θα ενημερωθεί αμέσως με την ίδια μορφοποίηση.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο μόνο για ορισμένα τμήματα κειμένου, σύρετε μέσα στο κείμενο με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά το κουμπί Format Painter (πινέλο).
Και πάλι, θα δείτε το πινέλο συνδεδεμένο στον κέρσορα σας. Σύρετε το τμήμα κειμένου στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Στη συνέχεια, θα δείτε τη μορφοποίηση του κειμένου να ενημερώνεται αυτόματα.
Χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου
Εάν είστε λάτρης των συντομεύσεων πληκτρολογίου στο PowerPoint για να κάνετε τα πράγματα γρήγορα, θα χαρείτε να μάθετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις για αντιγραφή και επικόλληση μορφοποίησης.
Εφαρμόστε τη μορφοποίηση στο slide element. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το στοιχείο και πατήστε Ctrl+Shift+C στα Windows ή Shift+Command+C σε Mac.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μορφοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο και πατήστε Ctrl+Shift+V στα Windows ή Shift+Command+V σε Mac.
Για συγκεκριμένο κείμενο, κάντε το ίδιο με τη χρήση του Format Painter. Μορφοποιήστε το κείμενο, σύρετε τον κέρσορα μέσα από αυτό και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου μορφής αντιγραφής.
Σύρετε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου μορφής επικόλλησης.
Πρόσβαση στα κουμπιά Pick Up and Apply Style
Εάν σκοπεύετε να κάνετε πολλή αντιγραφή και επικόλληση της μορφοποίησης στην παρουσίασή σας, συνιστούμε να προσθέσετε τα κουμπιά Pick Up and Apply Style στο Quick Access Toolbar ή στο ribbon σας.
Χρησιμοποιώντας αυτά τα δύο κουμπιά, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφοποίηση από ένα στοιχείο και στη συνέχεια να την εφαρμόσετε σε ένα άλλο. Ένα πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι το στυλ που επιλέγετε παραμένει αντιγραμμένο και διαθέσιμο για να το εφαρμόσετε σε πρόσθετα στοιχεία. Αυτό είναι βολικό για την επικόλληση της μορφοποίησης σε πολλά στοιχεία ή εκείνα σε άλλες διαφάνειες.
Το πιο εύκολο σημείο για να τοποθετήσετε τα κουμπιά είναι στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, στην οποία θα περιηγηθούμε στη συνέχεια. Αλλά μπορείτε να τα προσθέσετε σε μια ομάδα στο ribbon αν προτιμάτε.
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να ανοίξετε το μενού. Επιλέξτε “More Commands.”
Όταν ανοίξει το παράθυρο PowerPoint Options στις ρυθμίσεις της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε “All Commands” στο αναπτυσσόμενο μενού Choose Commands From.
Εντοπίστε το Pick Up Style στη λίστα στα αριστερά και κάντε κλικ στο “Add” για να το συμπεριλάβετε στη λίστα στα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για το κουμπί Apply Style. Επιλέξτε “OK” για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Όταν επιστρέψετε στην παρουσίαση, θα δείτε αυτά τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Μορφοποιήστε το πρώτο σας αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Pick Up Style (ένα στυλό με ένα βέλος προς τα επάνω).
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μορφοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Apply Style (ένα στυλό με ένα βέλος προς τα κάτω).
Στη συνέχεια, τα στοιχεία σας θα έχουν αντίστοιχη μορφοποίηση.
Για τμήματα κειμένου, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά με τον ίδιο τρόπο. Σύρετε το κείμενο από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί Pick Up Style, σύρετε μέσα στο κείμενο στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τη μορφοποίηση και επιλέξτε το κουμπί Apply Style.
Όταν θέλετε να δημιουργήσετε συνέπεια στην παρουσίασή σας, αλλά πρέπει να μορφοποιήσετε πολλά στοιχεία πανομοιότυπα, έχετε υπόψη αυτές τις μεθόδους.
Πηγή πληροφοριών: howtogeek.com
