Εάν θέλετε να στείλετε email στους συμμετέχοντες σε ένα meeting ή στους προσκεκλημένους της εκδήλωσης εκ των προτέρων, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από το Google Calendar. Δεν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε όλες αυτές τις διευθύνσεις email. Απλώς κάντε κλικ σε ένα κουμπί και πληκτρολογήστε.
Δείτε επίσης: Google Calendar: Πώς να εμφανίσετε ώρες εργασίας & την τοποθεσία σας
Δείτε επίσης: Google Calendar: Νέο feature δείχνει πόσο χρόνο αφιερώνετε σε meetings
Αποστολή email στους προσκεκλημένους της εκδήλωσης στον ιστότοπο του Google Calendar
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Google Calendar και επιλέξτε το συμβάν. Μπορείτε να στείλετε email στους καλεσμένους για την εκδήλωση στο ημερολόγιό σας ή στη σελίδα λεπτομερειών της εκδήλωσης.
Στο ημερολόγιό σας, ανοίξτε την εκδήλωση και κάντε κλικ στο εικονίδιο Email Guests.
Ή στη σελίδα λεπτομερειών εκδήλωσης, κάντε κλικ στο εικονίδιο Email Guests στις ενότητες Guests.
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο μηνύματος με τις διευθύνσεις email όλων συμπληρωμένες για εσάς. Στο επάνω μέρος, ενδέχεται να δείτε επιλογές για το σε ποιον να στείλετε το email, όπως εκείνους που δεν έχουν αποδεχτεί ακόμη την πρόσκληση. Ελέγξτε αυτά που θέλετε να συμπεριλάβετε, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε “Send”.
Το email θα σταλεί από τον συνδεδεμένο Google λογαριασμό σας μέσω του Gmail.
Αποστολή email στους προσκεκλημένους της εκδήλωσης στην εφαρμογή Google Calendar για κινητά
Όταν βρίσκεστε εν κινήσει, θέλετε εύκολους τρόπους να φροντίσετε τις επιχειρήσεις. Ευτυχώς, μπορείτε επίσης να στείλετε email στους προσκεκλημένους της εκδήλωσης απευθείας από την εφαρμογή Google Calendar για κινητά. Η διαδικασία διαφέρει λίγο μεταξύ της εφαρμογής Android και της εφαρμογής iPhone και iPad.
Δείτε επίσης: Google Calendar: Θα παρακολουθήσετε το event virtually;
“Email Guests” στο Android
Ανοίξτε το συμβάν στην εφαρμογή Google Calendar στην Android συσκευή σας. Πατήστε τις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά και επιλέξτε “Email Guests”.
Θα δείτε μερικές χρήσιμες προτάσεις, όπως να ενημερώσετε όλους ότι θα είστε εκεί σύντομα ή ότι μπορούν να ξεκινήσουν χωρίς εσάς. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να γράψετε το δικό σας μήνυμα.
Εάν έχετε περισσότερες από μία εφαρμογές email στη συσκευή σας, μπορεί να ερωτηθείτε ποια θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, απλώς επιλέξτε την εφαρμογή και θα δημιουργηθεί ένα νέο μήνυμα με τις διευθύνσεις email. Απλώς συμπληρώστε το email και στείλτε το.
“Email Guests” σε iPhone και iPad
Ανοίξτε το συμβάν στην εφαρμογή Google Calendar στο iPhone ή το iPad σας. Πατήστε τις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά και επιλέξτε “Email Guests”.
Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε την εφαρμογή email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το νέο μήνυμα θα δημιουργηθεί με τις διευθύνσεις email των παρευρισκομένων. Σε αντίθεση με το Android, δεν έχετε γρήγορες προτάσεις, επομένως απλώς θα πληκτρολογήσετε το μήνυμα σας και θα το στείλετε.
Η δυνατότητα αποστολής email στους προσκεκλημένους της εκδήλωσης απευθείας από το Google Calendar είναι χρήσιμη. Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι θα συμπεριληφθούν όλοι και να εξοικονομήσετε χρόνο από τη συλλογή όλων αυτών των διευθύνσεων email.
Και να θυμάστε, εάν θέλετε απλώς να επαναπρογραμματίσετε, μπορείτε να προτείνετε μια νέα ώρα για μια εκδήλωση του Google Calendar χωρίς να στείλετε email στην ομάδα.
Πηγή πληροφοριών: howtogeek.com
