Τρίτη, 27 Οκτωβρίου, 18:50
Αρχική How To Gmail: Πως να συντάξετε emails ταχύτερα! (Κλασσικά tips)

Gmail: Πως να συντάξετε emails ταχύτερα! (Κλασσικά tips)

Είναι πολλές οι φορές που τα emails στα οποία πρέπει να απαντήσουμε είναι πάρα πολλά, και μάλιστα έχουμε καθυστερήσει να απαντήσουμε. Ευτυχώς, το Gmail προσφέρει μια σειρά εργαλείων που μπορούν να σας βοηθήσουν να συντάσσετε ταχύτερα τα emails σας.

Gmail

Το εργαλείο Smart Compose του Gmail μοιάζει με αυτόματη συμπλήρωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μαθαίνει πώς γράφετε τα email σας και προσπαθεί να ολοκληρώσει τις προτάσεις σας. Αυτό βελτιώνει την ταχύτητα με την οποία συντάσσετε ένα μήνυμα και σας επιτρέπει να στέλνετε περισσότερα emails σε λιγότερο χρόνο. Οι προτάσεις εμφανίζονται καθώς πληκτρολογείτε και με ένα πάτημα του πλήκτρου, μπορείτε να αποδεχτείτε ή να αγνοήσετε την πρόταση.

Το Smart Compose λειτουργεί καλύτερα σε εμφανείς προτάσεις. Για παράδειγμα, εάν το όνομα του παραλήπτη σας είναι Susan, μπορεί να προσθέσει αυτόματα το “Hello, Susan” στην αρχή.

Για να ενεργοποιήσετε το Smart Compose από τον ιστότοπο του Gmail, συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή “See All Settings”.

Κάντε scroll προς τα κάτω στην ενότητα ” Smart Compose” στην καρτέλα ” General” και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στο “Writing Suggestions On”.

Το Smart Compose μπορεί επίσης να καλύψει το προσωπικό σας στυλ γραφής, αλλά αυτό σημαίνει ότι θα συλλέγονται περισσότερα δεδομένα σας από την Google. Για να συμμετάσχετε, επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στην επιλογή ” Personalization On” στην ενότητα “Smart Compose Personalization”.

Gmail

Κάντε κλικ στο ” Save Changes” στο κάτω μέρος για να εφαρμόσετε τις επιλογές σας.

Σε iPhone, iPad ή συσκευή Android, εκκινήστε την εφαρμογή Gmail. Πατήστε το μενού επάνω αριστερά για να ανοίξετε το side-bar μενού.

Κάντε scroll προς τα κάτω στο κάτω μέρος της λίστας και μετά πατήστε “Settings”.

Gmail

Πατήστε τη διεύθυνση email σας. Στην ακόλουθη οθόνη, πατήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή ” Smart Compose”.

Τώρα, κάθε φορά που πληκτρολογείτε ένα email, οι προτάσεις του Gmail θα εμφανίζονται με ανοιχτό γκρι χρώμα. Για να επιλέξετε μια πρόταση, σέρνετε προς τα δεξιά ή πατάτε το Tab.

Gmail

Η παραπάνω λύση του Smart Compose είναι μια κλασσική λύση που θα σας βοηθήσει να πληκτρολογείτε ταχύτερα τα κείμενα των email σας.

ΑΦΗΣΤΕ ΜΙΑ ΑΠΑΝΤΗΣΗ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Teo Ehc
Teo Ehchttps://www.secnews.gr
Be the limited edition.

LIVE NEWS

Πως να εγκαταστήσετε ένα αρχείο .watchface στο Apple Watch

Το Apple Watch σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε τα faces του ρολογιού ώστε να εμφανίζονται όλα τα είδη των χρήσιμων πληροφοριών. Αλλά ξέρατε...

Οι πέντε μεγαλύτερες παραβιάσεις δεδομένων του 21ου αιώνα

Τα δεδομένα γίνονται όλο και πιο περιζήτητα όσο η καθημερινότητά μας ψηφιοποιείται περισσότερο. Οι τεχνολογικοί γίγαντες που μονοπωλούν τα δεδομένα είναι οι...

Η Microsoft περιορίζει τη διαθεσιμότητα των Windows 10 20H2

Η Microsoft αυτή τη στιγμή περιορίζει τη διαθεσιμότητα των Windows 10 20H2 για να παρέχει σε όλους τους χρήστες που θέλουν να...

Πως να ενεργοποιήσετε τη νέα μυστική λειτουργία Read more του Chrome

Η τελευταία έκδοση του προγράμματος περιήγησης Google Chrome, v86, που κυκλοφόρησε νωρίτερα αυτό το μήνα, περιέχει ένα μυστικό χαρακτηριστικό που ονομάζεται Read...

Πως να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα για το Start menu

Ξεκινώντας από την ενημέρωση του Οκτωβρίου 2020, τα Windows 10 είναι προεπιλεγμένα σε ένα θέμα που αφαιρεί τα έντονα χρώματα από τη...

Το τηλεσκόπιο της NASA ανακαλύπτει πόσιμο νερό στο φεγγάρι

Πριν από έντεκα χρόνια, ένα διαστημικό σκάφους άλλαξε την άποψη μας για το φεγγάρι για πάντα. Τα δεδομένα που συλλέχθηκαν από τους...

Microsoft: Ενισχύει τις δυνατότητες ανίχνευσης password spray επιθέσεων

Η Microsoft έχει βελτιώσει σημαντικά τις δυνατότητες ανίχνευσης password spray επιθέσεων στο Azure Active Directory (Azure AD) και έχει φτάσει στο σημείο...

Πώς θα αποτρέψουμε τις εταιρείες να βρίσκουν τον αριθμό τηλεφώνου μας

Την εποχή της διαφήμισης, όσο περισσότερες πληροφορίες για τους χρήστες είναι γνωστές τόσο πιο βολικό είναι για τις εταιρείες. Και ειδικότερα, οι...

Παραβίαση σε κλινική ψυχοθεραπείας οδήγησε σε εκβιασμούς ασθενών

Πριν δύο χρόνια, έλαβε χώρα μια κυβερνοεπίθεση σε μια φινλανδική κλινική ψυχοθεραπείας, η οποία κατέληξε σε κλοπή δεδομένων και απαίτηση λύτρων. Τώρα,...

Αυστραλία: Ενισχύει την κυβερνοασφάλεια και την προστασία απορρήτου!

Η κυβέρνηση της Νέας Νότιας Ουαλίας στην Αυστραλία έχει δημιουργήσει μια ειδική ομάδα, με στόχο να ενισχύσει την κυβερνοασφάλεια και την προστασία...